連店面都不用去,只要在內(nèi)堂專心聽課就行。
經(jīng)徐賬房的講解,池非這才了解,這個時代的帳房已經(jīng)從過去單一簡單的單式記帳法逐漸往復(fù)式記賬法過渡。
現(xiàn)今絕大多數(shù)帳房都使用“三腳賬”來做帳。雖然從嚴(yán)格意義來說三腳賬還不算真正的復(fù)式記帳法,但已經(jīng)具備雛形。
“三腳賬”,又名“跛行賬”。
這種記賬方法,對于非現(xiàn)金交易的轉(zhuǎn)賬事項記錄兩筆,因此比作“兩腳”。對于現(xiàn)金收付事項,則只記現(xiàn)金對方一筆,比作另“一腳”,合稱“三腳”。這就是“三腳賬”的名字由來。
“三腳賬”的賬簿設(shè)置與單式簿記大體相同,通常采用“三賬”的體系。
把會計記錄的重點放在“流水賬(也稱日清簿)方面。而“流水賬”進一步細分為“貨清簿”、“銀清簿”和“往來簿”。
“貨清簿”用于記錄商品的購進與銷售事項;“銀清簿”用于記錄現(xiàn)金收付事項,而“往來簿”則專門用于登記往來轉(zhuǎn)賬事項。
這些“賬簿”和“三腳賬”所采用的總清賬,格式與單式簿記相同。
賬簿豎式登記,每張賬頁均劃分為上下兩個記賬地位,上方稱之為收方或來方,用于登記一切來賬(也稱收賬),下方則稱之為付方或去方,用于登記一切去賬(也稱付賬),簡稱“上來(收)下去(付)”或“來高去矮”。
此外,由草流向日流的平行轉(zhuǎn)記和由日流向總清賬中的歸類轉(zhuǎn)記,其基本做法與傳統(tǒng)單式簿記完相同。
“三腳賬”與傳統(tǒng)單式簿記的根本不同點在于對不同會計事項的處理方面。
非現(xiàn)金交易的轉(zhuǎn)賬事項記錄,需同時記入來賬(即收賬)與去賬(即付賬)兩方,其余現(xiàn)銀(也稱現(xiàn)金)出納及貨物買賣賬項,則僅記其一方。
其前一部分為復(fù)式記錄,而后一部分則為單式記錄,對于往來賬項的處理大體遵循“有來必有去,來去必相等”的記賬規(guī)則,其原理與現(xiàn)代的借貸復(fù)式簿記相似。
記賬符號有的用“收付”,有的用“來去”,也有的用“出入”。
例如賒銷給張三商品一千文,這筆業(yè)務(wù)一方面需在兌貨總簿的收方記錄“銷售收入來賬銀”一千文,另一方面需同時在“往來總簿”中的付方記錄“張三去貨欠款去賬銀一千文”。
對于現(xiàn)金收付事項的處理,則只記錄現(xiàn)金的對方,而現(xiàn)金方面則略去不記。例如銷售商品二千文,現(xiàn)金收訖無誤,銀已存入本店錢柜。這一賬項只在兌貨總簿中作一筆“收銷售收入來賬銀二千文”就夠了,對現(xiàn)金的去向便不再記錄。
“三腳賬”雖然十分重視非現(xiàn)金交易的轉(zhuǎn)賬事項的處理,但并非不注意現(xiàn)金收付事項的記錄。為了彌補現(xiàn)金收付事項僅記錄現(xiàn)金的對方,而現(xiàn)金方面則省略不記這一不足之處,它采用了“流水結(jié)存”的方法。即每隔五日,或一旬、半月,通過“四柱結(jié)算法”的基本公式,在“流水賬”上求計本期庫存現(xiàn)金的結(jié)存數(shù)額,然后與實存數(shù)額相核對,凡賬實相符,則加蓋“結(jié)清”戳記,凡賬實不相符,則立即追查原因,以明確其經(jīng)濟責(zé)任。每當(dāng)“結(jié)賬”和計算盈虧時,需將“流水結(jié)存”的數(shù)額,由“流水賬”的收方,過入“總清賬”的付方,以考核經(jīng)營的成果。
由于專業(yè)概念和專業(yè)詞匯太多,再加上池非原本就不是會計出身,剛開始學(xué)的時候完聽得一頭霧水。
還好陳帳房以前也是半路出家的過來人,他會把許多專業(yè)的東西掰開揉碎了講給他聽,盡量做到深入淺出容易理解。
池非本身也是個聰明人,只要一些基本的概念理解后,很多東西就能水到渠成地想明白了。
他知道機會難得,所以白天聽完陳帳房講解后,晚上躺在床的時候會反復(fù)在腦中回憶學(xué)到的東西。