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想了想“整理檔案室的工作，很緊急么？”她問(wèn)。
沈深搖頭，只說(shuō)盡快，說(shuō)過(guò)不急。
“那這整理工作重要么？”又問(wèn)。
是雞肋，可做可不做，只是以防萬(wàn)一的。沈深又搖頭。
見(jiàn)她情緒也挺沮喪，估摸著她的確沒(méi)閑著，這會(huì)兒感覺(jué)被批評(píng)，有點(diǎn)委屈了。
“我相信你是在忙的，我也不是在批評(píng)你，只是想幫助你。在工作的時(shí)候，難免會(huì)碰上事情太多，一下子處理不過(guò)來(lái)的情況，這個(gè)時(shí)候，我們需要做些管理，就是時(shí)間管理。”站到玻璃板前，拿起一只馬克筆。
沈深看著畫(huà)了一個(gè)大大的十字，有點(diǎn)疑惑。
開(kāi)始解釋“這條線表示重要性，這條線表示緊急性，這兩條線分出四個(gè)象限，每個(gè)象限就有了自己的名字，分別是重要緊急，重要不緊急，不重要緊急，不重要不緊急。”把字寫完，繼續(xù)，“這就是現(xiàn)在普遍在用的時(shí)間管理方法，是美國(guó)管理學(xué)家柯維提出的時(shí)間‘四象限’理論。”
“所以，我們碰上許多事情的時(shí)候，要區(qū)分一下。理想狀況下說(shuō)，我們需要優(yōu)先做重要不緊急的事兒，給重要不緊急的事兒流出足夠的空間，然后才能讓重要緊急的事兒逐漸減少；實(shí)際情況是，由于主觀客觀許多原因，重要不緊急的事兒已經(jīng)變得重要緊急了，所以我們得優(yōu)先做這些重要緊急的事兒。但是你目前的工作職責(zé)，有許多緊急的事兒，不管是否重要，都需要你優(yōu)先處理。等以后慢慢累積了經(jīng)驗(yàn)，對(duì)重要性能做出更好的判斷，能勝任更多的職責(zé)，結(jié)合短期任務(wù)和長(zhǎng)期任務(wù)，就可以更好的使用這個(gè)時(shí)間管理理論了。”
沈深默默記下，決定回去好好學(xué)習(xí)一下。
“既然整理檔案室不屬于緊急的，那就稍放一放，幫助同事們做好招聘工作。”打住，一下不能講太多，多了對(duì)方不一定記得住，而且，師父領(lǐng)進(jìn)門修行在個(gè)人，有些是需要她自己再花時(shí)間的。
“你現(xiàn)在面試資料錄入及時(shí)性怎么樣？及時(shí)輸入能盡量避免發(fā)生重復(fù)聯(lián)系同一位候選人的情況。”又問(wèn)。
“會(huì)遲半天到一天。”沈深本來(lái)想說(shuō)，覺(jué)得每周清就可以，但還是沒(méi)有開(kāi)口，聽(tīng)口氣，看來(lái)得提高要求，改改自己的工作方法了，“，從今天起，我會(huì)做到當(dāng)天資料當(dāng)天完成輸入的。”
點(diǎn)頭“實(shí)在太多來(lái)不及的話，你可以將部分資料先錄入，比如人名、應(yīng)聘崗位這類基本的，第二天再補(bǔ)充其它的細(xì)節(jié)。”她不想那么苛刻，重復(fù)聯(lián)系候選人，也不完全因?yàn)樾畔浫胙舆t。有經(jīng)驗(yàn)的招聘人員，更熟悉職位之間的關(guān)聯(lián)度，完全可以通過(guò)簡(jiǎn)歷下載情況、內(nèi)部相互溝通來(lái)避免，就算不小心已經(jīng)聯(lián)系了，正式電話面試前問(wèn)一句‘之前有沒(méi)有我公司其他招聘人員聯(lián)系過(guò)你’之類的問(wèn)題，就可以避免繼續(xù)浪費(fèi)時(shí)間了。但她這里還是提出及時(shí)性，是希望沈深把這工作當(dāng)成目前職責(zé)中重要緊急的事情。
見(jiàn)不再說(shuō)什么，沈深就出了辦公室。
回到位置，見(jiàn)劉喬坐在那里，沈深主動(dòng)問(wèn)“需不需要我?guī)兔Γ俊?
劉喬搖頭“不用了，打仗一樣，今天總算結(jié)束了。”
沈深點(diǎn)頭“對(duì)了，我的手機(jī)號(hào)你存著，回頭需要就打電話。”她得把手機(jī)號(hào)碼一個(gè)一個(gè)推銷出去。主動(dòng)點(diǎn)吧，至少這態(tài)度不會(huì)錯(cuò)。
下班前十分鐘，將五份資料遞過(guò)來(lái)，沒(méi)說(shuō)什么。
也遞過(guò)來(lái)兩份“不好意思，剛面試好的。”
“不用不好意思，應(yīng)該的。”沈深一笑。
點(diǎn)著鼠標(biāo)，不斷刷新著郵件，她在等待。向來(lái)雷厲風(fēng)行，這么嚴(yán)重的事兒，怎么今天也該開(kāi)個(gè)會(huì)議吧？
不一會(huì)兒，不負(fù)所望，發(fā)出一個(gè)會(huì)議邀請(qǐng)，是個(gè)，在下周二的上午。
就是它了！很高興，到時(shí)候看看怎么做自我批評(píng)，聽(tīng)聽(tīng)怎么處理，看了眼埋頭工作的沈深，只
