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張叔離開后,蕭錦熙就來到書房。
蘇北穆正在埋頭看賬本。
一旁凌風幾個都在幫忙看。
見她進來,幾人拱了拱手就先退下。
蘇北穆揉了揉眉心,放下手里厚重的竹簡書,伸手摟人入懷,嗅了嗅她身上的清香味才得到一絲放松。
蕭錦熙乖巧的窩在他懷里,看了眼案上的賬本,有些好奇隨手翻看了幾頁,不由道,“這賬本的確有些亂。”
“嗯,有弄虛作假,還有謊報的嫌疑,不過都是幾年前的舊賬了,這些年戶部換了幾波人,兜兜轉轉還是落在沈家,沈家幾代都擔任戶部職位,管理戶部自有一套方法,但現在問題依舊得不到解決。”說著他埋在她勁間蹭了蹭郁悶道。
說白了就是糊涂亂賬。
戶部尚書沈大人也是頭疼。
現在沈宴進了戶部,每天都扎在賬本里,眼看就要大婚了,到時候得給他放假。
這不又一堆丟給他。
蕭錦熙笑道,“我教你一個方法,或許可以快速查找出問題。”
“請夫人賜教?!碧K北穆頓時精神起來。
蕭錦熙笑了笑拿起紙筆,另外把凌風幾個喊進來幫忙。
蘇北穆也不知道她要怎么做。
只按照她吩咐的配合做。
然后漸漸的就見她畫出一份很奇怪的圖紙。
“這是什么?”
蕭錦熙放下毛筆,“這叫財務報表,明天你可以拿這個給皇上看,跟他解釋就什么都明白了?!?
然后她著跟他解釋,道,“你先看,這叫曲線圖,扇形統計圖,條形圖,只需要看數據就可以分析看出問題。”
幾個人用了一下午的時間把北越最近三年的各種出入賬本都統計了出來。
她做出了這份財務報表,有出,有進,都是以數字為基礎做出的統計,加上曲線圖,這樣一對比就清晰明了。
另外她還做了分類統計,軍營方面的支出,軍餉,朝廷官員的俸祿,后宮嬪妃的各種開銷,以及皇帝的個人開銷,戶部,兵部等等每個部門的開銷都做出了單獨的明細統計圖表。
用符號做出幾號代表,省了大量的文字表達。
最后整理出了一張財務報表,一看就一目了然,明明白白。
打破常規,用數據說話。
聽完蕭錦熙的解說,再看著這張圖紙,蘇北穆頓時茅塞頓開,從圖紙上很快就可以看出,戶部入不敷出的問題點到底在哪里。
蘇北穆拿著圖紙如獲至寶,在她臉上親一口高興道,“還是夫人聰明。”
這么簡單的辦法他怎么就沒想到呢。
不過,她又是跟誰學的?
蘇北穆又驚又喜,看著女人兩眼發光,默默的想他要把好好雪藏起來,不能讓人發現他夫人的這么能干…
蕭錦熙碰了碰鼻子,“嗯,你覺得有用就行?!?
凌風幾個高興道,“夫人真是大人的賢內助?!?
這樣一來他都省了很多事,能不高興嗎?
“如果要想以后都輕松點,不做糊涂賬,一開始記賬就要條理清晰,分類統計,數字不能不出錯,最后每筆收支都要簽字蓋章確定,以免以后出了扯皮問題?!笔掑\熙笑道。
在古代沒電腦,沒有數據意識,純手工記賬是有點麻煩,需要花費比較多的人力。
但這也是沒辦法改變的事實。
她能幫他的就這些,能夠幫上忙,心里還小有成就感。
蘇北穆非常贊同,當即吩咐凌風他們把這套方法傳達給其他人,以后每個鋪子記賬都要這么做,而且要培訓掌柜做這個財務報表,以后他就只看財務報表就得了,省得他以后還得查賬。
蕭錦熙驚訝的挑眉,聰明人就是省事,一點就通,還