隨著外部市場的局勢逐漸穩(wěn)定,謝軒的公司在全球智能城市領域重新站穩(wěn)了腳跟,市場壟斷的陰霾漸漸散去。然而,謝軒并沒有因此松懈。在應對外部挑戰(zhàn)的同時,他意識到,公司內部也同樣面臨著一些深層次的問題。隨著業(yè)務的不斷擴展,謝軒的公司規(guī)模迅速擴大,全球各地的項目逐漸增多,管理架構變得愈加復雜。盡管公司外表看似穩(wěn)健,但謝軒深知,如果不對內部結構進行優(yōu)化和變革,未來的增長可能會受到制約。
一天,謝軒正在辦公室批閱一份來自南美市場的報告。報告顯示,由于管理層決策的延誤,原本已經簽署的智慧城市項目合同在流程上出現(xiàn)了問題,導致進度拖延,幾乎丟掉了訂單。謝軒感到驚訝,他的公司從不以拖沓聞名,然而這份報告暴露出了管理鏈條上的一些弊端。
隨后,謝軒開始回顧公司近幾個月的運營情況,發(fā)現(xiàn)類似的延誤和決策滯后現(xiàn)象不止發(fā)生在一個市場。一些重要的項目決策無法及時傳達,導致公司在多個國際項目中出現(xiàn)了進度問題。盡管這些問題尚未對公司的整體運作造成嚴重影響,但謝軒知道,這些小問題背后隱藏著更大的風險。
“隨著公司規(guī)模的擴展,我們的管理架構和決策流程顯然沒有跟上節(jié)奏。”謝軒在一次高層會議上說道,“如果我們不及時調整內部結構,未來這些問題可能會成為致命的瓶頸。”
謝軒意識到,過去的管理方式雖然適用于初創(chuàng)和中型階段的公司,但如今,面對全球市場的擴展和復雜的業(yè)務體系,原有的決策流程和管理方式已經無法支撐公司的長遠發(fā)展。公司內部的變革勢在必行。
謝軒果斷決定,對公司進行一次全面的改革。他召集高層管理團隊,提出了自己的改革計劃:公司將引入更加現(xiàn)代化和高效的管理系統(tǒng),優(yōu)化決策流程,提升各部門之間的協(xié)同效率。他的目標不僅僅是解決當前的管理滯后問題,更是為了讓公司具備在未來全球化競爭中持續(xù)擴展的能力。
“我們需要更加精簡的管理架構,讓決策更加迅速,讓信息傳遞更加流暢。”謝軒在會議上強調道,“我們不是在追求短期的快速增長,而是要為公司未來的持續(xù)發(fā)展奠定基礎。”
謝軒首先決定引入一套先進的企業(yè)資源計劃(ERP)管理系統(tǒng)。這套系統(tǒng)不僅能整合公司內部的各項業(yè)務流程,還能夠實時監(jiān)控項目進展、資金流動、庫存管理等各個環(huán)節(jié)的信息,確保每個部門之間的信息能夠迅速、準確地傳遞。
ERP系統(tǒng)的引入得到了高層管理團隊的一致支持。技術總監(jiān)李偉表示:“這一系統(tǒng)的實施將大大提升我們的工作效率。無論是全球項目的管理,還是公司內部的協(xié)同,ERP系統(tǒng)都能讓我們更快、更準確地做出決策。”
除了ERP系統(tǒng),謝軒還引入了更加現(xiàn)代化的決策管理機制。他決定簡化決策流程,賦予各個項目團隊更多的自主權,讓他們能夠根據(jù)市場變化和項目進展,及時做出決策,而不再需要層層審批。這不僅能夠大大縮短項目推進的時間,還能提升員工的積極性和責任感。
“我們要讓每個團隊都像一個小型的創(chuàng)業(yè)公司一樣,能夠快速反應、快速行動。”謝軒說道。
在新的管理框架下,各個項目團隊和部門得到了更多的決策自主權,而高層管理團隊則更多地負責戰(zhàn)略方向的制定和資源的分配。這樣一來,謝軒的公司不僅縮短了內部審批流程,還提高了各部門之間的協(xié)同效率。
以智能城市項目為例,以往一個跨國項目的啟動需要經過多個部門的審批和確認,從財務預算到技術方案的確認,再到市場推廣的協(xié)調,整個流程復雜且耗時。而在新的管理機制下,各個項目團隊可以直接與相關部門對接,快速制定和執(zhí)行方案,大大提升了工作效率。
改革實施的第一個月內,公司內部的