連店面都不用去,只要在內堂專心聽課就行。
經徐賬房的講解,池非這才了解,這個時代的帳房已經從過去單一簡單的單式記帳法逐漸往復式記賬法過渡。
現今絕大多數帳房都使用“三腳賬”來做帳。雖然從嚴格意義來說三腳賬還不算真正的復式記帳法,但已經具備雛形。
“三腳賬”,又名“跛行賬”。
這種記賬方法,對于非現金交易的轉賬事項記錄兩筆,因此比作“兩腳”。對于現金收付事項,則只記現金對方一筆,比作另“一腳”,合稱“三腳”。這就是“三腳賬”的名字由來。
“三腳賬”的賬簿設置與單式簿記大體相同,通常采用“三賬”的體系。
把會計記錄的重點放在“流水賬(也稱日清簿)方面。而“流水賬”進一步細分為“貨清簿”、“銀清簿”和“往來簿”。
“貨清簿”用于記錄商品的購進與銷售事項;“銀清簿”用于記錄現金收付事項,而“往來簿”則專門用于登記往來轉賬事項。
這些“賬簿”和“三腳賬”所采用的總清賬,格式與單式簿記相同。
賬簿豎式登記,每張賬頁均劃分為上下兩個記賬地位,上方稱之為收方或來方,用于登記一切來賬(也稱收賬),下方則稱之為付方或去方,用于登記一切去賬(也稱付賬),簡稱“上來(收)下去(付)”或“來高去矮”。
此外,由草流向日流的平行轉記和由日流向總清賬中的歸類轉記,其基本做法與傳統單式簿記完相同。
“三腳賬”與傳統單式簿記的根本不同點在于對不同會計事項的處理方面。
非現金交易的轉賬事項記錄,需同時記入來賬(即收賬)與去賬(即付賬)兩方,其余現銀(也稱現金)出納及貨物買賣賬項,則僅記其一方。
其前一部分為復式記錄,而后一部分則為單式記錄,對于往來賬項的處理大體遵循“有來必有去,來去必相等”的記賬規則,其原理與現代的借貸復式簿記相似。
記賬符號有的用“收付”,有的用“來去”,也有的用“出入”。
例如賒銷給張三商品一千文,這筆業務一方面需在兌貨總簿的收方記錄“銷售收入來賬銀”一千文,另一方面需同時在“往來總簿”中的付方記錄“張三去貨欠款去賬銀一千文”。
對于現金收付事項的處理,則只記錄現金的對方,而現金方面則略去不記。例如銷售商品二千文,現金收訖無誤,銀已存入本店錢柜。這一賬項只在兌貨總簿中作一筆“收銷售收入來賬銀二千文”就夠了,對現金的去向便不再記錄。
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