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在時間壓力下,如何加快團隊磨合?沈深請教了r,還有她們都提到加強溝通這一點,但在溝通之前,還有一步非常重要的工作,就是達成基本的共識。
時間緊迫,從關鍵點入手,沈深挑出招聘的,把幾個關鍵步驟做了進一步拆分細化,包括人頭審批、及招聘要求確認、簡歷篩選及推薦、面試協(xié)調安排、結構化面試指導、聽取反饋、
。
這項工作上她很有耐性,花了半天跟一起再學習和討論,過了一個月又坐下來進步一探討跟實際的出入,或者遺漏的事項、小步驟,然后就固化下來。
沈深自己加班加點,將所有的東西形成一個統(tǒng)一文檔,招聘這條線上需要的所有資料全部集中且一目了然,流程也清晰明了,常見問題也有專門的,她又要求季度做分享,經典的例子也記錄下來。
這項工作,除了幫助目前工作的推進,還有一個很重要的目的,就是知識的可視化,便于傳承。說白了,就算招聘人員更換,新來的人只要看到這些文件,就能直接上手以相同的方式開始工作。
花費的時間和精力很快有了回報,看到工廠隊伍迅速擴張起來,沈深松了一口氣。
同時,袁媛也配合財務,把增資的事情處理結束,所有證件更新完成。
很高興,及時表示了肯定,批了一比活動費用,讓人事行政團隊放松一下。
提到玩,沈深突然有點沒主意,于是便跟袁媛商量。
“咱們放周五吧,除了我,大家周末都要回去的。”袁媛眨眨眼。
沈深點頭表示贊成。
“我們周五中午出去一起吃個飯,下午活動一下,大概四點鐘結束,然后就各回各家、各找各媽了。”袁媛很快有了思路,“你有沒有什么特別想吃的?”
“我不挑的,好吃就行。”沈深隨口一說。
“好吃這要求可高了。”
“也是,你問問兩位男士吧,他們是主力。”沈深一笑。
“我也很能吃的。”袁媛晃晃腦袋。
“那你想吃什么?”沈深問她。
“我就喜歡重口味一點,辣你吃么?”
“吃的,我估計也是重口味,平時工作餐里面一個喜歡加醋,一個喜歡加辣椒。”
“行,我寫幾個餐廳,回頭咱們四個人投票。23個小時的活動,安排可以考慮密室逃脫、或者游古街,古街你去過么?”
“還沒,聽說還有個挺靈的寺廟?”
“是的,我媽年年都要去燒香的。古街其實就是些古建筑,還有一些小吃,風景還行,沒去過倒是可以看看。”
“也投票吧。”沈深真沒什么特別想玩的,有時間就想好好睡一覺。
“行,那我安排。”袁媛爽快應下。
定下日子后,沈深還特別問了一下r,愿不愿意過來一起參與?
“我還沒跟團隊一起活動過呢。”r看了看時間,“行,那天我上午過來,你安排個會,大家聊一聊,吃完午飯我就走了,下午的活動這次就不參加,我不在,你們也玩得自在點。”
“主要看您的時間,我們是很歡迎的。對了,會議上我安排一下這邊團隊的工作匯報,您有沒有什么要跟我們分享的?”
“二季度的業(yè)務報告才出來,我可以介紹一下全球和中國的業(yè)績情況,人力資源策略回顧,一些項目的進展情況等,20分鐘吧,然后看看大家有沒有什么問題。你們準備也不用太正式,都是自家人。”
“行。”沈深心里明白,再自己人,r畢竟是領導,還是需要準備的。
還好,袁媛他們聽到這一消息并沒有什么情緒上的變化。沈深很快準備好,將整個框架列好,各個模塊由不同的人負責講述,給大家鍛煉和展示的機會。
“很重視的能