力，所以當有領導來，或者同事間溝通等，都可以用到這個技能，自己完成工作后思考匯總，然后重點明確、清晰生動的講述出來?！鄙蛏钸€專門收集了一些小技巧，供大家使用，“我們可以就一項工作甚至一個項目做得好的地方、困難的地方展開故事描述，然后深入再思考如果有機會再做一次，哪些地方可以做得不一樣，即可以改進處。”

見大家明白，沈深便征求意見“你們的準備好，需要我?guī)兔匆谎勖?？?

說道“我和這邊主要是數(shù)據(jù)，包括空缺崗位數(shù)、簡歷篩選中崗位數(shù)、面試中崗位數(shù)和及

的數(shù)量。”

“對，你們招聘部分還是比較清楚的，只要留意數(shù)字準確就好了?！鄙蛏铧c頭。

袁媛想了想“我做好你先幫忙看一眼吧，我有點無從下手的感覺，都是瑣碎的事情。”

“建議你從日常運行即辦公室行政支持角度，和政府事務兩方面思考，除了目前的事情，還要考慮一下后面計劃，包括臨時辦公室向正式廠房的搬遷項目。”

“我們要搬了？”袁媛問。

“是的，估計在八月份，家具進場后我們就得準備了，包括綠化?！币娫曼c頭，沈深不確定她是否真的了解這里面的工作量，但這會兒還沒到細說的時候，便不再多提。

等看到的時候，沈深有點頭疼。的都沒什么問題，她自己匯總了一張片子，主要講述招聘策略，放到前面，配合兩個小伙子的實際進展，看起來還不錯；可袁媛的材料實在太散了，之前給她的建議也沒有用好，只是羅列事情，缺乏調(diào)理，這一點是對方的短板，這時候完全暴露了。

揉揉太陽穴，沈深看看時間，決定自己改。

改完后，她又寫了一封郵件，告訴袁媛她為什么這么改

正如之前所說的，首先我用了兩條脈絡，一條從功能劃分，一條從時間劃分。

行政方面，除了日常辦公室事務支持，還包括廠車、用餐、保潔和項目協(xié)助；政府事務方面有的事情，比如增資，也有關系網(wǎng)的建立和維護，比如你安排和園區(qū)相關領導的季度溝通，還有一部分關系公司形象建設，比如在管委會那里的宣傳廣告。

其次，我用了時間線，包括目前和未來，隱含了臨時辦公室到正式廠房地點上的轉(zhuǎn)移。最后，考慮到r的時間，我建議你著重講述一個事例，你可以挑一個熟悉的。

沈深知道，r對行政不算很熟，也不是很關心，又考慮到袁媛講起來有點絮叨，便直接要求她細講一件事。當然這一點不能明說，怕影響員工積極性，只能推到時間不夠。

“你先理解消化一下，明后天抽個時間，我再給你理一下。”

袁媛郵件回復很及時，一副受教的樣子，可沈深遲遲沒有看到她約自己的時間，眼看r來的日子就到了，她只有自己約對方的時間。

會議開始后五分鐘，袁媛氣喘吁吁到了“不好意思，剛找我?！?

“有什么急事么？”沈深便問。

“也沒什么，就是問一下招商辦那里一個主任的聯(lián)系方式?！?

沈深點頭“那我們開始吧，過一下就結束，應該很快?！?

“我就準備照您修改后的片子講?！?

“可以呀，那故事呢，主要講述哪個故事？”沈深問。

“就講最近的增資好了。”

沈深心里一個咯噔，心想增資有什么好講的，不就是跑流程么？但跟主次分不清的人，她只得引導“嗯，這個剛做完，印象會比較深刻，還有沒有其它例子，咱們一起再看看，比較一下？”

“對的，這個剛做完，記得清楚，萬一r問到什么，我應該能回答，還有，這是個公司層面的大事情。其它么，好像也沒做什么特別的了。”

“理解了，增資的確是個大事情。”但財務是，對行政來